Algemeen Bestuur

Ter vaststelling

Ter vaststelling

Korte toelichting
In de oude GR vond wisseling van het voorzitterschap plaats bij toerbeurt na de gemeenteraadsverkiezingen. Artikel 14 lid 2 van de nieuwe Gemeenschappelijke Regeling stelt:
De leden van Zaanstad en Purmerend bekleden bij toerbeurt het voorzitterschap en het plaatsvervangend voorzitterschap voor de duur van twee jaar. De wisseling gaat in per laatste vergadering van het algemeen bestuur voor het zomerreces van het betreffende jaar van wisseling.
Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
De leden van het Algemeen Bestuur gaan akkoord met overdracht van het voorzitterschap van S. Onclin namens Zaanstad naar C. Boer namens Purmerend.

Ter informatie
Monitoring toezicht
Met het bestuur is afgesproken per kwartaal de realisatie van Toezicht inzichtelijk te maken. Afgesproken werd de cijfers volgens onderstaand format met u te delen:

Ter vaststelling

Ter vaststelling

Korte toelichting
Voor het project ‘Helder op School’ geldt dat dit de eerste keer is dat nu een nieuwe plustaak door Edam-Volendam wordt aangevraagd.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Akkoord te gaan met de aanvraag voor plustaak Helder op School van Edam-Volendam.

Ter vaststelling

Korte toelichting
Achtergrond AB 29 februari
De kadernota is gebaseerd op het meerjarenplan 2024. Op dit meerjarenplan zijn een aantal wijzigingen aangebracht die hieronder worden samengevat:

1. Positieve correcties door “timing” uitgangspunten.
2. Herijking JGZ waardoor er een verschuiving is ontstaan van contracttaken (plus) naar deelnemersbijdrage (basis)
3. Business Case “Samen Sterker”
   Resultaten van de cao-onderhandelingen t/m december 2023 en een inschatting voor de komende jaren.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur besluit – met inachtneming van de zienswijzen – de kadernota 2025 samen met bijbehorende reactiebrief aan gemeenteraden vast te stellen

Ter vaststelling

Korte toelichting
Voor u ligt het voorstel tot het vaststellen van de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland (hierna: “GR:)”. De procedure tot wijziging van de GR heeft enige tijd in beslag genomen.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Rekening houdend met de reacties van de zeven colleges stelt het Algemeen Bestuur de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland definitief vast onder voorwaarde dat het addendum d.d. 8 april 2024 integraal onderdeel uitmaakt van de wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling.

Ter vaststelling

Korte toelichting
De nu voorliggende begroting is opgesteld binnen de kaders van de kadernota 2025. Op de kadernota 2025 gaven vier gemeenten een positieve zienswijzen en zagen drie gemeenten geen aanleiding een zienswijze in te dienen. Naar aanleiding van deze zienswijzen geven we u bij de begroting 2025 graag het volgende mee. Als organisatie zijn we op dit moment bezig op alle onderdelen van onze organisatie het inzicht te verschaffen dat nodig is en dat we u in de afgelopen periode ten aanzien van het JGZ takenpakket hebben gegeven. Dit is een grote stap voor onze organisatie en we zitten op dit moment nog middenin deze ontwikkeling. Hierbij haalt de praktijk ons helaas in. De kadernota 2025 vormt de opmaat voor de begroting 2025. Om termijnen te halen betekent dit dat de begroting 2025 niet veel afwijkt van de kadernota 2025. Dit betekent dat de ontwikkeling in transparantie zich nog niet (volledig) vertaald in de begroting 2025. In de P&C producten na de begroting 2025 zullen we hierin continue verdere stappen nemen.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
De begroting 2025-2028 voorlopig vast te stellen voor doorgeleiding aan gemeenteraden ter zienswijze.

Ter vaststelling

Korte toelichting
Met de nieuwe GR die op 11 juli is vastgesteld ontstond de juridische verplichting om ook het basispakket als los document en in de toekomst als vast onder deel van de P&C cyclus vast te stellen. Door allerlei wijzigingen had de GGD deze verplichting nog niet helemaal scherp. Dank aan Zaanstad voor het attenderen en interpreteren op en van deze paragraaf.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het ontwerp-pakket GGD Zaanstreek-Waterland 2025 voorlopig vast te stellen voor doorgeleiding aan gemeenteraden ter zienswijze.

Ter vaststelling

Korte toelichting
Jaarlijks biedt de GGD u begin van het jaar het voorstel van de tarieven voor de projectmatige werkzaamheden aan voor het jaar daaropvolgend. Gedurende het hele jaar leveren we begrotingsaanvragen bij gemeenten of andere partijen aan. Wij vragen u daarom de tarieven voor 2025 voorlopig vast te stellen. In december 2024 zullen de tarieven 2025 voor de projectmatige werkzaamheden definitief aan u worden voorgelegd alsook de tarieven voor vaccinaties Reizigersadvisering en de tarieven voor inspecties kinderopvang 2025.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
De voorlopige tarieven 2025 voorlopig vast te stellen.

Ter vaststelling

Korte toelichting
In het Algemeen Bestuur van 29 februari 2024 jl. werd besloten de 2e begrotingswijziging 2024 aan de gemeenteraden ter zienswijze voor te leggen.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur besluit – met inachtneming van de zienswijzen – de 2e begrotingswijziging 2024 samen met bijbehorende reactiebrief aan gemeenteraden vast te stellen.

Ter vaststelling

Korte toelichting
Bijgevoegd bij dit begeleidingsformulier zijn de definitieve concepten van de jaarrekening 2023 en het definitieve concept van het accountantsverslag over de jaarrekening 2023. Verstegen onze externe accountant geeft aan een volledige goedkeurende verklaring af te geven als de jaarrekening 2023 in het AB definitief en ongewijzigd wordt vastgesteld. Conform planning heeft deze jaarrekening het proces doorlopen van de nieuwe GR. Conform deze nieuwe GR die ten tijde van behandeling van dit stuk in het AB inmiddels wordt verondersteld te zijn vastgesteld, hoeft deze jaarrekening niet naar de raden ter zienswijze. Deze wordt ter kennisgeving toegestuurd als definitief stuk.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Vaststellen en de jaarstukken met brief aan gemeenteraden opsturen naar de raden.

Ter kennisname

Korte toelichting
Jaarlijks stelt de accountant een managementletter op met hierin de bevindingen van de interimcontrole. De controlewerkzaamheden tijdens de interimcontrole richten zich met name op de administratieve organisatie en interne beheersing.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur neemt kennis van de managementletter 2023

Ter vaststelling

Korte toelichting
In navolging van de bestuurlijke opdracht van juli 2023 agenderen we bij deze een notitie om een toekomstperspectief te bespreken voor de verkenning over samenwerking tussen GGD Zaanstreek-Waterland (GGD-ZW) en Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW). Allereerst geven we kort weer wat er in het voorgaande traject is gebeurd en wat de aanleiding is dat deze notitie nu op de agenda staat. Daarna staan enkele aandachtspunten en een planning voor het vervolgtraject opgenomen.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur gaat akkoord met de voorgestelde planning voor het vervolg van de verkenning samenwerking GGD-ZW en VrZW

Ter bespreking

Korte toelichting
In de Algemeen Bestuursvergadering van 29 februari jl. gaf de heer Tjeerd Pietersma aan dat in de GR wordt verwezen naar artikel 19 en 20 van de gemeente wet, artikelen die betrekking hebben op de openbaarheid van vergaderingen. Gevraagd werd te onderzoeken wat de inhoud van deze artikelen betekent voor de openbaarheid van de AB GGD vergaderingen.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Per volgende AB vergadering 10 oktober 2024 wordt de openbaarheid gehandhaafd volgens de volgende definitie: het kenbaar maken van dag, tijdstip en plaats van de vergadering evenals agenda en bijbehorende voorstellen met uitzondering van informatie waarop vertrouwelijkheid rust via de GGD website.