Algemeen Bestuur

In het bestuur van 18 december jl. werd gevraagd welk percentage van de systemen van de GGD afhankelijk is van leveranciers buiten Europa. De hardwaresystemen van de GGD Zaanstreek-Waterland zijn niet afhankelijk van leveranciers buiten Europa. Op softwaregebied maken we gebruik van diverse producten waarvan een enkeling afgenomen wordt bij een partij buiten Europees, voornamelijk Microsoft voor o.a. MS365. De overige softwaresystemen zijn allen van Nederlandse of Europese leveranciers. Echter, deze leveranciers kunnen gebruikmaken van diensten van leveranciers buiten Europa, zoals Cloud-diensten van Amerikaanse partijen. Als het gaat om persoonsgegevens, zijn deze altijd opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Voor de aanbesteding van een nieuw DD-JGZ, die we aan het voorbereiden zijn, zijn we voornemens om voor de opslag van de dossiers het gebruik van Clouddiensten van leveranciers van buiten de EU/EER uit te sluiten, ook als de data wel in de EER staat. Een exact percentage is momenteel voor ons niet te bepalen.

Voorgestelde beslispunten Algemeen Bestuur

1. Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd de uitkomsten van de governance‑evaluatie en de daarin opgenomen oplossingsrichtingen vast te stellen,
2. Kennis te nemen van de vervolgstappen zoals beschreven in dit begeleidingsformulier

Toelichting
Naar aanleiding van GGD 3.0 is er gestart met een nieuwe werkgroepenstructuur. Als GGD en gemeenten willen we de gezamenlijk opgestelde regionale visie op gezondheid zoveel mogelijk recht doen en het daarbij horende wij-gevoel vasthouden. Ook kunnen we nu middels nieuwe werkgroepen een explicietere plek geven aan het inhoudelijke gesprek tussen de professionals van de GGD en de gemeenten. Daarnaast is er een duidelijkere route voor nieuwe taken en daarbij horende financiële besluitvorming. Ook is er een duidelijke plek gecreëerd waar alle ambtelijke inhoudelijke en financiële advisering samen komt: het kernteam (directeurenoverleg). Op deze manier hebben we de (transparante) advisering richting het DB en AB willen verbeteren. De nieuwe werkgroepenstructuur heeft de tijd nodig gehad om goed te landen. Zo was niet iedereen binnen GGD en gemeenten gelijk gewend aan de nieuwe routes.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd om controleprotocol 2025-2026 vast te stellen

Toelichting
Vanwege gewijzigde wetgeving is de GGD genoodzaakt en nieuwe controleprotocol voor de boekjaren 2025-2026op te stellen. Het controleprotocol heeft tot doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole en de verantwoordingsgrens te bepalen waarboven afwijkingen in de rechtmatigheidsverantwoording moeten worden opgenomen door het Dagelijks bestuur

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur

Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd om de aanvraag plustaken Zaanstad 2026 vast te stellen

Toelichting
Aangezien het totaalbedrag van de aanvraag boven het mandaat ligt van de directeur van de GGD vragen wij uw akkoord dat de directeur namens het AB (en niet het DB) de brief ondertekent

Voorgestelde beslispunten Algemeen Bestuur

1. Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd om de uitbreiding formatie MABZ volgens scenario 2 met daarbij horend getrapt ingroeimodel vast te stellen.
2. Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd het memo onderbouwing uitbreiding MABZ ter informatie bij de 1e begrotingswijziging 2026 en de begroting 2027 mee te sturen aan de gemeenteraden

Toelichting
De GGD Zaanstreek-Waterland heeft de wettelijke taak om de gezondheid en veiligheid van inwoners te beschermen, bevorderen en bewaken. Het Meldpunt en Advies Bijzondere Zorg (MABZ) vervult hierin een kernrol als uitvoerder van de taak bemoeizorg en het meldpunt voor personen met onbegrepen gedrag.
Sinds 2021 is sprake van:

• Een forse structurele stijging van het aantal meldingen (van 1.704 meldingen als basisjaar (2004) naar ca. 4.000 meldingen in 2025; +139%).
• Sterk toenemende intensiteit van casuïstiek door toename in complexiteit en meervoudige problematiek.
• Meer hoogrisico-casuïstiek, waaronder een stijging suïcidepreventiemeldingen van 253 (2021) naar 545 (2025).
• Stijgende politiemeldingen van overlast door personen met verward/onbegrepen gedrag (ruim 2.200 in 2025 in de regio Zaanstreek-Waterland).

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd om de begroting 2027 vast te stellen voor zienswijze aan de raden.

Toelichting
Deze concept begroting is gebaseerd op de eerder vastgesteld kadernota. Inhoudelijke zijn er geen wijzigingen ten opzichte van deze kadernota voor het jaar 2027.

Financieel zijn een tweetal zaken aangepast. MABZ is een bedrag opgenomen voor 2,9 FTE en de ZSM tafel is met € 45K verlaagd doordat de definitieve afspraken lager uitvielen dan het opgenomen bedrag.

Voorgestelde beslispunt Algemeen Bestuur

Het Algemeen Bestuur wordt gevraagd om de 1e begrotingswijziging 2026 vast te stellen voor zienswijze aan de raden.

Toelichting
De begroting wordt in het vroege voorjaar voorafgaand aan het begrotingsjaar vastgesteld. Dit gebeurt vroeg zodat gemeenten tijdig zicht hebben op de bijdrage voor het volgende jaar. De begroting voor het jaar 2026 is definitief vastgesteld op 11 september 2025.